Planejar a sonorização de um evento é uma tarefa que exige atenção aos detalhes para garantir que tudo saia como planejado. O som é um dos elementos mais importantes de qualquer evento, seja ele um casamento, uma festa corporativa ou um show. Um orçamento bem elaborado é essencial para evitar surpresas desagradáveis. Confira abaixo os principais itens que você deve considerar ao solicitar um orçamento de som:
1. Data do Evento
A data do evento é um fator essencial para verificar a disponibilidade dos equipamentos e profissionais. Quanto mais cedo você informar a data, maiores serão as chances de garantir a disponibilidade do serviço para o seu evento. Além disso, a data influencia diretamente no orçamento. Fechar o orçamento com antecedência pode resultar em um custo mais vantajoso, pois, em períodos de alta demanda, como temporadas específicas, os preços tendem a ser mais elevados devido à lei da oferta e demanda. Por isso, é recomendável confirmar o orçamento de som e iluminação o quanto antes para garantir melhores condições e preços.
2. Local do Evento
O local onde será realizado o evento impacta diretamente no custo de transporte e logística. Além disso, é sempre importante realizar uma visita técnica para analisar o tamanho do espaço e a localização onde será instalado o som e a iluminação. Muitas vezes, o local escolhido dentro do espaço não é acusticamente adequado, sendo necessário fazer ajustes, como adicionar torres ou caixas de delay, para garantir que o som chegue bem a todo o espaço sem falta de som. Também é essencial identificar a infraestrutura existente e verificar as condições elétricas, como a disponibilidade de tomadas 110v e 220v. Existem locais que não possuem energia suficiente para atender ao sistema de som e luz, sendo necessário adicionar um gerador de energia elétrica exclusivo para isso, o que impacta diretamente no orçamento final. Essas informações garantem que todos os equipamentos possam ser instalados de forma segura e eficiente.
3. Quantidade de Pessoas
Saber o público esperado é essencial para determinar a potência e o tipo de equipamento necessário. Infelizmente, muitas pessoas subestimam a importância dessa informação e acreditam que todos os sistemas de som são iguais. Para ilustrar, pense na seguinte comparação: é possível comprar uma Ferrari pelo preço de um Fusca? Assim como automóveis, equipamentos de som variam em qualidade, potência e custo. Você já ouviu falar que o barato sai caro? Imagine contratar um DJ pelo menor preço possível, sem considerar a qualidade e a estrutura que ele oferece. Por exemplo, um DJ que cobra R$ 500,00 pode chegar ao evento com apenas duas caixas de som para atender 250 pessoas. O resultado? Um som baixo e ineficiente, que não atende às expectativas do seu evento. Portanto, fornecer informações detalhadas é fundamental para evitar frustrações e garantir uma experiência sonora de alta qualidade.
4. Horário de Início e Término
Informar os horários de início e término do evento é essencial para calcular o valor do serviço, especialmente se incluir a presença de um DJ. Além disso, esses horários permitem que os profissionais organizem sua logística e performance, garantindo um bom atendimento. Caso o evento conte com banda ou grupo musical, é necessária a passagem de som antes do início, para realizar todos os ajustes e a mixagem necessária. Essa etapa é fundamental para assegurar que o som esteja perfeito durante a apresentação. Portanto, os horários devem ser definidos com antecedência, pois impactam diretamente na logística e na organização geral do evento.
5. Banda ou Grupo
Se o evento contar com uma banda ou grupo músical ao vivo, é necessário considerar alguns detalhes adicionais. Informe o tempo de apresentação da banda e forneça o rider técnico e input list se houver, que se trata de uma lista de instrumentos e equipamentos que serão utilizados no palco. Isso ajuda a planejar a estrutura cabeada e os acessórios necessários para o mesmo. Também é importante especificar se a banda trará todos os instrumentos, como bateria, cubo de baixo e de guitarra, ou se a empresa de som precisará providenciar o backline – toda a estrutura de palco e os equipamentos necessários. Nesse caso, é fundamental incluir os custos adicionais no orçamento, pois, geralmente, a empresa responsável pelo som do P.A. não cobre o backline, gerando uma despesa extra para o contratante.
Por Que Detalhes Fazem Toda a Diferença?
Planejar um evento é investir em momentos inesquecíveis. É com essas informações detalhadas que o orçamento correto pode ser feito, evitando decepções no dia do evento. Ao fornecer informações completas e precisas, você garante que a sonorização atenda às suas expectativas. Não economize em detalhes ao conversar com os fornecedores; o sucesso do seu evento depende disso!
Lembre-se: som de qualidade é mais do que um detalhe, é a alma do evento!
Precisando de som em Campo Grande MS, Bonito e região? Entre em contato conosco sem compromisso: Som e Iluminação Campo Grande MS